視頻會議系統(tǒng)軟件逐漸普及，有越來越多的企業(yè)選擇該種視頻設(shè)備來替代傳統(tǒng)的會議。它作為重要的辦公軟件，已經(jīng)滲透到企業(yè)辦公的生活當(dāng)中，但是此種設(shè)備須嚴(yán)格按照其使用流程步驟，在日常中還需對其進(jìn)行專業(yè)維護(hù)以保證其高效工作。那么使用視頻會議系統(tǒng)軟件有哪些注意事項呢？
1.勿隨意更改參數(shù)（防效果失調(diào)）
視頻會議系統(tǒng)軟件都具有統(tǒng)一的設(shè)備參數(shù)，除了特殊會議需要時需要請專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)節(jié)以外，日常的普通會議無需頻繁的修改設(shè)備的參數(shù)。如果人工調(diào)改不當(dāng)也會對設(shè)備的協(xié)調(diào)性造成影響而且，視頻會議系統(tǒng)軟件具有智能記憶功能，可將參數(shù)進(jìn)行記憶。
2.帶電勿清潔（有安全隱患）
專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)軟件需要維修或者保養(yǎng)清潔時，一定要將電源完全拔掉，使其處于完全斷電的狀況下，一定不要在帶電的情況之下對其進(jìn)行清潔，這樣會使其損壞或危害人身安全。
3.勿使設(shè)備頻繁振動（影響設(shè)備穩(wěn)定）
無論是視頻會議系統(tǒng)軟件或者其它的電子電氣設(shè)備，在使用的時都不可將其頻繁的移動或者使其較大幅度的震動。這樣會極大的縮短設(shè)備的使用壽命，而且也會對其工作的穩(wěn)定性造成影響。
4.注意鏡頭勿與磨砂物接觸
在使用頂尖的視頻會議系統(tǒng)軟件的時候，要對攝像鏡頭進(jìn)行重點的保養(yǎng)。攝像鏡頭的清晰度越來越高，其價格也水漲船高，要避免其與磨砂類、尖銳的物品接觸，否則會使鏡頭劃傷，使其報廢。
以上是使用視頻會議系統(tǒng)軟件的注意事項。在使用完畢后要將鏡頭蓋蓋上，防止塵土進(jìn)入其中后對鏡頭的清晰度造成影響。同時，該種設(shè)備附近嚴(yán)禁煙火，也要注意不要在過高或過低溫度環(huán)境當(dāng)中使用，該種設(shè)備或儲存該設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)切勿隨意拆卸，要由請專業(yè)人士幫忙保養(yǎng)維修。
