市場(chǎng)變化萬千，管理者需要全面把握大局，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)迅速反應(yīng)，快速作出決策，因而選擇一個(gè)品質(zhì)好的視頻會(huì)議解決方案必不可少，它能夠讓處在不同地方的人員可以隨時(shí)、隨地進(jìn)行看得見的溝通，快捷方便地進(jìn)行工作。下面具體介紹視頻會(huì)議解決方案所具有的作用。
作用一：節(jié)約經(jīng)費(fèi)
企業(yè)在差旅、通訊上的費(fèi)用總是花費(fèi)不少，優(yōu)秀的視頻會(huì)議解決方案使企業(yè)步入綠色辦公，在分公司眾多的企業(yè)中通過運(yùn)用專業(yè)的視頻會(huì)議解決方案讓人員實(shí)現(xiàn)異地上的交流溝通，極大減少了企業(yè)在差旅、通訊上的支出份額，同時(shí)也讓企業(yè)遠(yuǎn)離高油價(jià)困擾，無形中實(shí)現(xiàn)綠色化的辦公環(huán)境。
作用二：快速傳遞信息
視頻會(huì)議解決方案從企業(yè)需求及應(yīng)用場(chǎng)景的角度，輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議（包括點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多方會(huì)議）、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、異地招聘、多地員工大會(huì)；乃至新品發(fā)布、品牌推廣、高峰論壇等。通過視頻會(huì)議解決方案優(yōu)化了企業(yè)的信息溝通模式，使企業(yè)間需要傳遞的信息時(shí)效性增強(qiáng)，讓企業(yè)管理過程中的決策周期和執(zhí)行周期得到相應(yīng)縮短，為企業(yè)減少時(shí)間成本的同時(shí)也大量節(jié)省了企業(yè)在內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等上所耗的成本費(fèi)用。
作用三：消除遠(yuǎn)距離的時(shí)空差異
一個(gè)品質(zhì)好的值得相信的視頻會(huì)議解決方案，讓企業(yè)中身處各地的職工或合作伙伴在需要時(shí)都可隨時(shí)隨地展開工作上的交流、溝通、商務(wù)洽談。讓企業(yè)成功擺脫了繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式的限制，在時(shí)間、空間上為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了最大力度的開源節(jié)流，使得企業(yè)的整體運(yùn)營效率獲得提升。
作用四：適應(yīng)某些特殊情況
對(duì)于某些交通狀況不好，尤其是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議解決方案將帶來極大的便利。在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛、戰(zhàn)地會(huì)議等，可以及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效是難以用金錢來衡量的。
總體來說，專業(yè)的視頻會(huì)議解決方案解決了外地奔走、電話貼耳及費(fèi)用超標(biāo)的問題，讓人可以面對(duì)面的進(jìn)行遠(yuǎn)程交流，還能增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力不會(huì)產(chǎn)生誤解和誤會(huì)。企業(yè)選擇口碑好的視頻會(huì)議解決方案讓開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)靈活可變，信息傳遞速度快捷而又高效。
