當下企業(yè)隨著時代的發(fā)展，出現(xiàn)了大量的跨國跨地區(qū)企業(yè)。公司的決策不可以通過一個人進行決策，而是要開董事會有所有的董事進行統(tǒng)一的商議。公司的子公司管理等都需要進行會議商討，如果是跨國跨地區(qū)企業(yè)實現(xiàn)面對面交易的難度較高，因此解決異地溝通的交流難度可以采用視頻會議解決方案。品質(zhì)好的視頻會議解決方案的系統(tǒng)應(yīng)用一般如下幾點。
一、點對點會議
口碑好的視頻會議解決方案采用多點控制原件，兩臺終端可以直接呼叫在兩個會議場所之間形成互動。可以雙方直接觀看對方圖像收聽對方聲音，從而達到點對點會議的目的。
二、數(shù)據(jù)協(xié)助會議
如果是需要采用演講或者培訓性質(zhì)的會議，為了提高跨地區(qū)會議的效率，可以采用數(shù)據(jù)協(xié)助視頻會議解決方案，這種技術(shù)可以在會議同時傳輸發(fā)言者的圖像和其電腦畫面，能夠讓在會場的會議人員不切換設(shè)備的情況下同時收到發(fā)言者得圖像和畫面，能夠更為直觀的了解發(fā)言者的內(nèi)容。
三、多點視頻會議
多點視頻會議解決方案是針對主會場和分會場之間以及多個會議場所之間開會的模式，具有操作簡便、性價比高和溝通及時的優(yōu)點。這種視頻會議解決方案是通過主會場的召集模式來呼叫個分會場，直接連入會議當中，采用終端呼入模式使得各個會場直接加入視頻。
以上三種就是視頻會議解決方案的應(yīng)用方式，通過這三種方式可以使會議的內(nèi)容更加豐富，直接達到分享會議文件內(nèi)容的效果，面對面交流更能夠提高會議的溝通程度，因此獲得了現(xiàn)代大企業(yè)或者跨地區(qū)跨國行業(yè)的喜歡。通過以上三種系統(tǒng)應(yīng)用可以直接使異地會議做到面對面成為可能。
